2011年3月15日 星期二

搶救菜英文14-如何準備英文簡報

在小猴子的工作崗位,有些時候必須要準備英文簡報,有時是因為要到國際研討會發表成果,有時是因為外國官員或學者來訪,因此對於英文簡報有一些自己的心得。

依據小猴子參加幾次國際研討會的經驗,其實英文簡報和中文簡報常常發生的問題是相似的,第一種是「不知所云」,說了老半天,因為本身英文腔調的關係,讓人無法理解簡報內容,更遑論要吸引聽眾。第二種叫做「照本宣科」,簡報上有什麼字就唸什麼,只是聽眾會覺得:「我自己會看字,何必勞煩您讀給我們聽呢?」。第三種就是「用字遣詞不當」,這特別容易發生在專業的簡報,主要是專有名詞使用不正確等。其實這些和中文簡報問題並無不同,只是使用語言不同罷了!如果本身中文簡報能力已經很好,只要在英文上多加準備,就可以有很好的英文簡報,但是如果本身中文簡報就有問題,那就得針對基本的簡報能力多加強,以下是小猴準備英文簡報的步驟。

一、簡報的製作

英文簡報製作原則和中文簡報相同,將中文改為英文而已,只是有幾點要注意,英文簡報一般很少用完整的句子,所以,以片語或子句方式將內容簡要呈現即可。另一個重點就是專有名詞的使用,正確的使用專有名詞是很重要的,由此可以顯示出你的專業程度。

二、演講稿的撰寫

撰寫演講稿聽起來好像很累、很費時,但是,對於很少或是未曾有過英文簡報經驗的人而言,這卻是很重要的步驟,演講稿的重要原則就是句子要簡單,例如:主詞+動詞+受詞,這樣就可以了。這樣可以使演講者容易表達,聽眾容易瞭解,千萬不要以為用複雜的句子可以顯示自己的專業,其實,清楚而正確的表達你的意思才是最重要的。

三、 錄製演講的mp3

這個步驟有幾個目的,第一個是要確認演講稿是否正確、通順,第二是要熟悉講稿內容,第三是要糾正自己的發音,第四則是將錄製完成的mp3檔案重複播放,聽到爛熟,這樣的方式會比看書面資料更容易記憶。

四、不斷的練習

最後就是不斷的練習,小猴子在每次英文簡報前至少會練習超過10次以上,練習到不用看簡報都能很流利的表達出來,但是,要特別注意說話速度,不要以為把英語說的很快就是英語很好,其實正確的讓聽眾瞭解你的簡報內容,才是簡報的最終目的。

上述的方法只是筆者的一點心得,可以給初次英文簡報者參考,「台上1分鐘、台下10年功」,最重要的還是不斷練習。

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